Financement
Financement & dossiers OPCO pour vos formations Achats
Financer vos parcours Achats sans alourdir la charge interne
Dans la plupart des projets que nous accompagnons, les parcours DAP pour les équipes Achats sont finançables en tout ou partie via l’OPCO de l’entreprise, sous réserve de validation par ce dernier et de vos règles internes.
En parcourant cette page, vous saurez :
- quels sont les scénarios de financement les plus fréquents chez nos clients
- sur quels leviers s’appuyer (plan de développement des compétences, OPCO, budgets internes)
- comment se répartissent les rôles entre vous, votre OPCO et DAP
- quelle est la prochaine étape pour vérifier la faisabilité de votre financement
Les scénarios courants
Dans la plupart des projets que nous accompagnons, les parcours DAP pour les équipes Achats sont finançables en tout ou partie via l’OPCO de l’entreprise, sous réserve de validation par ce dernier et de vos règles internes.
Scénario 1Prise en charge partielle par l’OPCO
Une partie du coût pédagogique est financée par l’OPCO, le reste à charge étant pris en compte sur le budget formation interne.
Scénario 2Prise en charge majoritaire
Lorsque le projet s’inscrit clairement dans une stratégie de montée en compétences structurée, l’OPCO peut financer une part significative du dispositif.
Scénario 3Financement sur budget interne
Dans certains cas (priorités annuelles de l’OPCO, plafond atteint, calendrier), l’entreprise choisit de financer le dispositif à 100 % sur fonds propres, avec un cadrage clair pour la Direction et la DRH.
L’enjeu n’est pas de “promettre un taux de prise en charge”, mais de vous aider à bâtir un dossier solide pour que votre projet soit lisible pour votre OPCO et vos décideurs internes.
Les principaux leviers de financement pour vos formations Achats
Plan de développement des compétences & OPCO
La majorité des parcours DAP pour les équipes Achats sont intégrés au plan de développement des compétences et présentés à l’OPCO de l’entreprise.
Concrètement, cela implique :
- un programme de formation détaillé (objectifs, contenus, durée, modalités, évaluations)
- un devis conforme aux attentes de votre OPCO
- un dépôt de demande de prise en charge avant le démarrage du dispositif
- un suivi administratif (conventions, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation) que nous préparons avec vous.
Budgets internes formation / transformation
Certains projets, notamment lorsqu’ils s’inscrivent dans une transformation plus large (création ou restructuration de la fonction Achats, harmonisation multi-sites), sont financés en tout ou partie sur budget interne.
Notre rôle est alors de vous fournir :
- un cadrage pédagogique clair
- des résultats attendus identifiés
- des indicateurs exploitables pour vos comités de décision (DAF, DG, DRH)
Qui fait quoi ?Entreprise, OPCO, DAP
Voici la répartition des rôles la plus fréquente.
Côté entreprise (Direction Achats / DRH / Formation)
- Définir les objectifs business du projet (montée en compétences, harmonisation, transformation).
- Valider le périmètre (nombre d’acheteurs, sites, calendrier).
- Échanger avec l’OPCO sur les possibilités de financement et les priorités annuelles.
- Déposer le dossier et assurer la relation administrative avec l’OPCO.
Côté OPCO
- Étudier le dossier au regard : de votre convention, des règles de prise en charge, des priorités définies.
- Décider du niveau de financement et des éventuelles conditions (plafonds, justificatifs).
Côté DAP
- Proposer un dispositif pédagogique adapté à vos enjeux Achats.
- Fournir tous les documents nécessaires au montage du dossier : programme détaillé, devis, conventions, informations administratives.
- Adapter le dispositif si besoin (format, calendrier) pour entrer dans vos contraintes et celles de votre OPCO.
- Produire en fin de parcours les justificatifs utiles pour vos reportings internes et vos financeurs.
Comment DAP vous accompagne dans vos dossiers OPCO
Cadrage de votre projet
- Entretien pour comprendre votre contexte (taille d’équipe, organisation, enjeux, délais).
- Définition d’un parcours réaliste sur 90 jours (cohorte, intra, mix équipes / sites).
- Alignement avec vos priorités Achats et RH.
Construction du dossier pédagogique
- Rédaction du programme de formation avec objectifs et compétences visées.
- Ajustement des modalités (présentiel, distanciel, accompagnement) selon vos contraintes.
- Remise d’un devis détaillé adapté aux attentes de l’OPCO.
Support au montage administratif
- Transmission des éléments administratifs (numéro de déclaration d’activité, certification, etc.).
- Mise à disposition des modèles de documents nécessaires (conventions, etc.).
- Possibilité d’un échange tripartite (vous / DAP / OPCO) lorsque cela facilite l’instruction du dossier.
Suivi et justificatifs
- Fourniture des feuilles d’émargement et attestations de fin de formation.
- Bilan de fin de parcours (participation, évaluations, retours des apprenants) exploitable pour votre reporting interne et, le cas échéant, pour votre OPCO.
DAP est un organisme de formation professionnelle.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :
ACTIONS DE FORMATION.
Cadre légal & qualité de nos actions de formation
Cette certification atteste de la qualité des processus que nous mettons en œuvre pour concevoir, délivrer et améliorer nos actions de formation (information des publics, définition des objectifs, adaptation aux publics accompagnés, qualification des intervenants, environnement pédagogique, recueil des appréciations).
Elle constitue, pour de nombreux financeurs de la formation professionnelle, une condition nécessaire pour instruire des demandes de prise en charge.
La décision de financement et son niveau restent toutefois du ressort exclusif de chaque financeur (OPCO, etc.) et de vos règles internes.
Une expertise reconnue par l’écosystème achats
DAP est porté par des experts achats qui cumulent plus de 30 années d’expérience en directions achats, entrepreneuriat et pédagogie.
Nos parcours Achats peuvent-ils être financés par notre OPCO ?
Dans de nombreux cas, oui : les parcours DAP peuvent être intégrés au plan de développement des compétences de votre entreprise et présentés à votre OPCO pour une prise en charge partielle ou totale.
DAP fournit l’ensemble des éléments pédagogiques et administratifs nécessaires, mais la décision de financement et son niveau appartiennent à votre OPCO.
Qui s’occupe concrètement du dossier OPCO ?
Le dépôt du dossier est du ressort de votre service RH / formation.
DAP prépare :
le programme détaillé,
le devis,
les conventions et informations administratives,
les justificatifs nécessaires en fin de parcours.
Nous pouvons, si besoin, participer à un échange avec votre OPCO pour clarifier le dispositif.
Quels délais faut-il prévoir ?
Les délais varient selon les OPCO, mais il est prudent de déposer votre dossier avant le démarrage de la formation.
Lors de notre premier échange, nous vérifions votre calendrier cible et vous indiquons ce qu’il est réaliste de viser.
Et si aucune prise en charge n’est accordée ?
Cela arrive, en fonction des priorités annuelles ou des plafonds atteints.
Dans ce cas, nous vous aidons à adapter le dispositif (périmètre, rythme, modalité) pour qu’il reste cohérent avec vos ressources internes et vos objectifs Achats.
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